Autor: WooFacil

Muchas empresas necesitan insertar documentos en sus sitios web para ayudar a los usuarios a acceder a ellos. Afortunadamente, esto es bastante fácil de hacer con Google Docs en WordPress. Google proporciona una forma de insertar Google Docs en cualquier sitio web.

Esto se hace con la función «Publicar en la Web» que genera un enlace para insertar que puede usar en WordPress. O simplemente puede utilizar un complemento de WordPress para hacerlo por usted. En cualquier caso, el proceso es bastante sencillo y no lleva mucho tiempo.

Hoy demostraré varios métodos para incorporar Google Docs en WordPress.

This tutorial is for:
WordPress 6.4.1
Plugin: EmbedPress v3.9.4

¿Por qué insertar un documento de Google en WordPress?

La incrustación de documentos es una práctica estándar para cualquier empresa. Es posible que necesite compartir instrucciones, explicar sus servicios, compartir formularios o contratos, etc. Cualquiera sea el motivo, permitir que los clientes accedan a estos en su sitio supone un gran ahorro de tiempo para todos los involucrados.

Antes de poder ver documentos en línea directamente, los usuarios normalmente estaban a merced de la empresa. Tendrían que esperar a que dicha empresa les envíe por correo los documentos que necesitan o los envíe por correo electrónico.

En cualquier caso, esto requiere que la empresa trabaje y que el cliente espere a que llegue el documento.

Ahora, los usuarios pueden simplemente descargar e imprimir documentos ellos mismos desde la comodidad de su hogar. Es una situación en la que todos ganan. Su empresa trabaja menos y los usuarios pueden obtener documentos a su propio ritmo.

Lo único que debes hacer es asegurarte de que estén disponibles. Y afortunadamente, tienes muchas opciones con Google Docs y WordPress.

Hay dos formas principales de insertar Google Docs en WordPress. El primero es el Función Publicar en Web de Google, que genera un código de inserción que puede utilizar para su sitio web. El segundo es usar un complemento en WordPress.

Ambos métodos son bastante fáciles de hacer. Se recomienda el primero porque no requiere un complemento, pero si incrusta desde muchas fuentes, entonces el método del complemento probablemente sea una mejor opción.

Este tutorial cubrirá ambos métodos paso a paso.

Método 1: publicar en la web

Google Docs, Sheets, Slides, etc., tienen una función de Publicar en la Web. Esto simplemente crea un enlace para insertar que puede usar en su sitio web para mostrar ese contenido. Es gratuito y está integrado en los servicios de Google.

Los visitantes verán los documentos claramente desde su sitio web y podrán imprimir o descargar los archivos ellos mismos si habilita tales cosas en su sitio. En general, es bastante simple y, en última instancia, solo implica unos pocos clics del mouse y copiar y pegar rápidamente el enlace para insertar.

Paso 1: publicar en la web

Lo primero que debemos hacer es seleccionar la opción Publicar en Web en Google Docs. Entonces, comience abriendo el documento de Google que desea incrustar en WordPress. Una vez allí, haga clic en Archivo, coloque el cursor sobre Compartir y elija la opción Publicar en la Web.

Esto abrirá una pequeña ventana emergente. Simplemente haga clic en el botón «Publicar» para generar un enlace para insertar que podemos usar en WordPress. Y se pedirá confirmación de adiciones. Asegúrese de hacer clic en el botón «Aceptar».

Y eso es. Google generará instantáneamente un enlace URL y un enlace para insertar. Utilizaría el enlace URL para insertarlo en un complemento como en el método 2. En este caso, asegúrese de copiar el enlace para insertar.

Sin embargo, dado que vamos a incorporar esto en una publicación o página de WordPress, seleccione la pestaña «Incrustar» y copie el fragmento de código.

Paso 2: coloque el enlace para insertar en WordPress

Ahora que tenemos el código de inserción, es hora de usarlo. Para aquellos que no están familiarizados, este enlace para insertar es HTML. Como tal, sólo necesitamos copiarlo y pegarlo en un bloque HTML personalizado en WordPress. Como tal, sólo lleva un minuto.

Vaya a su sitio web de WordPress e ingrese la página o publicación que desea insertar en su documento de Google. Una vez allí, haz clic en el botón “+”.

Busque el bloque HTML personalizado y agréguelo a su publicación o página.

Ahora simplemente pegue el código de inserción que obtuvimos anteriormente en el bloque HTML personalizado.

Ahora simplemente guarde los cambios que ha realizado y vea la página en vivo para ver el documento de Google en WordPress.

Y eso es todo, al menos si está de acuerdo con el tamaño predeterminado del documento incrustado. Lo más probable es que no lo sea, por lo que deberías tomarte un minuto para ajustar el tamaño con una simple adición al código de inserción, como agregar alto y ancho al iFrame.

Paso 3: ajuste el tamaño de la pantalla

El enlace para insertar predeterminado es solo eso, un enlace para insertar puro. Carece de líneas para ajustar el tamaño de la pantalla integrada. Afortunadamente, puedes agregar el código personalizado tú mismo. Las dimensiones que elija dependen de usted, pero recuerde que una página predeterminada mide 8,5 por 11 pulgadas.

Como no podemos poner pulgadas, necesitamos convertir esto a píxeles, lo que termina siendo 2550 X 3300.

Ahora que sabemos qué tan grande es una página completa, sigamos adelante y editemos el enlace para insertar. En este caso, solo necesitamos cambiar el primer bit del código a:

Con «…» siendo el resto del fragmento de código para insertar. Al realizar este cambio podemos ver la diferencia en una página en vivo:

Como puedes ver, es mucho más grande. El tamaño depende de usted, así que siéntase libre de jugar con los valores que se adapten mejor a su sitio. Incluso podrías personalizar el borde del documento, pero te dejaré las inclusiones adicionales.

Método 2: usar EmbedPress

Si bien hay muchos complementos entre los que puede elegir en WordPress, EmbedPress es uno de los mejores. Como sugiere el nombre, se centra en incrustar archivos en WordPress e incluye de todo, desde Google Docs hasta Microsoft Word.

En este caso, todo lo que necesita es la URL del documento de Google que desea insertar en WordPress. Luego simplemente agrégalo al bloque del complemento y listo. Es realmente así de simple y funciona en todo tipo de cosas como Google Maps, formularios, etc.

Como tal, es posible que utilices este complemento para mucho más que solo Google Docs.

Paso 1: Instale EmbedPress

Comencemos haciendo clic en Complementos y seleccionando la opción Agregar nuevo en el panel de administración de la izquierda.

Busque EmbedPress en el cuadro de búsqueda disponible. Esto mostrará complementos adicionales que pueden resultarle útiles.

Busque el complemento EmbedPress, haga clic en el botón «Instalar ahora» y active el complemento para su uso.

Paso 2: obtenga la URL de Google Docs

Este complemento funciona tras la activación; por lo tanto, no tenemos que configurar nada. En cambio, el primer paso es obtener la URL de Google Docs. Esto lo obtenemos yendo a Google Doc y usando la función Publicar en Web.

Esto hará que el documento sea accesible para otras personas en línea. Y nos generará una URL.

Desde su documento de Google, haga clic en Archivo, coloque el cursor sobre Compartir y seleccione la opción Publicar en la Web.

Aparecerá una pequeña ventana emergente, haga clic en el botón «Publicar».

Hay dos pestañas. Uno para el enlace URL y otro para el enlace para insertar. En este caso, copie el enlace URL.

Paso 3: incrustar Google Docs en WordPress

Ahora que tenemos el enlace, regrese a su sitio de WordPress. Acceda a la publicación o página en la que desea insertar el documento de Google. Una vez allí, haz clic en el botón “+” para agregar un nuevo bloque.

En realidad, tienes dos opciones que puedes usar para Google Docs. El primero es el bloque general EmbedPress y el segundo es el bloque Google Docs, con el nombre adecuado. Ambos funcionan de manera idéntica, por lo que solo mostraré el bloque EmbedPress.

La principal diferencia entre ellos es que EmbedPress puede incrustar cualquier cosa, mientras que el bloque de Google Docs sólo puede incrustar Google Docs. Busque y seleccione el bloque EmbedPress.

Simplemente pegue la URL de Google Docs en el bloque.

Luego simplemente presione la tecla Enter o haga clic en la opción Insertar y listo. Como puede ver, es bastante fácil insertar Google Docs en WordPress. Solo recuerda que puedes usar este complemento para insertar mucho más que Google Docs.

Para obtener más información, consulte la página del complemento para obtener una lista completa de opciones de inserción.

Preguntas más frecuentes

Implemente la carga diferida en sus documentos de Google

Siempre que incrusta o muestra información no almacenada en su sitio web, sus páginas tienden a tardar más en cargarse. Esto se debe a que el usuario debe comunicarse con ese tercero para obtener la información que la publicación o página necesita mostrar.

La carga diferida puede ayudar a minimizar que esto suceda al cargar esta información solo cuando está a la vista del usuario.

Por ejemplo, digamos que tiene un documento de Google en la parte inferior de la página. No tiene mucho sentido que la página se cargue lentamente sólo para cargar ese documento si los visitantes no pueden verlo cuando cargan la página.

La carga diferida soluciona este problema porque el documento solo se cargaría cuando esté visible. Se usa comúnmente para imágenes pero funciona para todo tipo de contenido. Y buenas noticias, el complemento EmbedPress que mostramos anteriormente ofrece carga diferida para Google Docs.

Y es gratis, por lo que no hay excusa para no habilitar esta función.

Incruste Google Docs en WordPress hoy

Google Docs es uno de los procesadores de textos más populares del mundo, sólo superado por Microsoft Word. Como tal, tiene opciones de inserción para casi cualquier cosa, y WordPress garantiza que el proceso sea fácil para cualquier nivel de habilidad.

Y recuerda, los métodos anteriores son sólo dos formas de hacerlo. WordPress está lleno de complementos que pueden ayudarte a integrar Google Docs. Así que siéntete libre de probar otro complemento si se adapta mejor a tus necesidades o si tiene una visualización diferente.

Espero que este tutorial te haya resultado útil para mostrar Google Docs en WordPress.

¿Qué método usaste para mostrar Google Docs en WordPress? ¿Por qué quisiste insertar Google Docs en WordPress?

Los foros son un gran activo en cualquier sitio web. Permiten a los usuarios hacer preguntas, discutir temas y simplemente interactuar con el personal y otros usuarios. Y siguen siendo increíblemente populares, basta con mirar Reddit. Puede agregar uno fácilmente a su sitio de WordPress con el plugin wpForo Forum.

El plugin es fácil de usar, responsivo y liviano. Como resultado, termina siendo uno de los mejores plugins para foros que WordPress tiene para ofrecer.

Hoy, demostraré cómo crear una sección de foro en su sitio web con wpForo.

Este plugin es para:
WordPress 5.9
Enchufar: Foro wpForo v1.9.9.1

¿Por qué agregar un foro en WordPress?

Creo que una mejor pregunta podría ser por qué no Agregue un foro en WordPress porque hay muchos beneficios.

Para empezar, les brinda a sus visitantes una forma de comunicarse e interactuar entre sí y con el personal en su sitio web. Esto le brinda un área excelente no solo para construir una relación con los usuarios sino también para hacer anuncios.

En 2022, muchas empresas dependen en gran medida de las redes sociales para interactuar con los usuarios, y eso no tiene nada de malo. Pero realizar un seguimiento de varias cuentas de redes sociales puede resultar muy… complicado. Los foros le brindan un mejor entorno para hacerlo.

Por supuesto, interactuar con sus visitantes es sólo una cara de la moneda. No olvidemos que pueden interactuar entre ellos.

Por ejemplo, alguien podría tener una pregunta sobre un producto o servicio. En lugar de esperar a que su personal los ayude, contar con una comunidad informada y servicial que brinde ayuda es extremadamente beneficioso.

Como resultado, crear un foro de ayuda en WordPress es una excelente manera de mejorar las relaciones con los clientes en casi todos los sentidos.

Paso 1: Instalar el foro wpForo

Si está buscando una forma rápida de configurar foros en WordPress, no busque más que wpForo. Podría ser el mejor plugin de foro en WordPress.

En sólo unos minutos, podrá configurar un foro completamente funcional que su base de usuarios podrá utilizar para casi cualquier cosa.

Y ni siquiera sudarás en el proceso.

Comencemos haciendo clic en Plugins y seleccionando la opción Agregar nuevo en el panel de administración de la izquierda.

Busque wpForo Forum en el cuadro de búsqueda disponible. Esto mostrará plugins adicionales que pueden resultarle útiles.

Desplácese hacia abajo hasta encontrar el plugin del foro wpForo, haga clic en el botón «Instalar ahora» y active el plugin para su uso.

Paso 2: configurar los ajustes

El plugin ofrece una sólida selección de configuraciones que puede configurar para que el foro funcione exactamente como desea. Ahora la buena noticia es que las opciones predeterminadas funcionarán en la mayoría de los sitios.

Simplemente haga clic en Foros y seleccione la opción Configuración.

Hay un total de 9 pestañas y cada una está llena de ajustes que puedes configurar. Y, francamente, puede resultar un poco abrumador. Nuevamente, las opciones predeterminadas son bastante sólidas, pero aun así recomiendo leer todas las configuraciones y realizar los cambios que considere oportunos.

Debido al gran tamaño de estas configuraciones, no las analizaré en detalle, pero el plugin hace un buen trabajo al proporcionar una descripción de lo que hace cada configuración, por lo que no debería ser muy difícil leerlas.

Paso 3: crear foros

De forma predeterminada, el plugin generará una categoría principal y una sección del foro principal. Estos son marcadores de posición genéricos que debes completar.

También tienes la opción de agregar más foros.

Por ejemplo, si desea que el tema del foro sea “libro” y luego tener “clásico” como subforo, aquí es donde debe hacerlo. Sólo asegúrese de evitar agregar demasiados subforos, ya que puede perjudicar la navegación.

Dicho esto, es perfectamente aceptable tener sólo unos pocos subforos, ya que algunos sitios web no necesitan muchos.

Haga clic en Foros y seleccione la opción Foros.

Aquí es donde encontrarás los foros predeterminados que mencioné anteriormente. Esto puede resultar un poco confuso al principio, pero te aseguro que es fácil.

Básicamente, cada categoría necesita un foro principal. En este caso, por defecto tiene una categoría principal y el foro principal.

Simplemente haga clic en la opción de edición para comenzar a ajustarla para su sitio.

No hay mucho que editar estos. En la parte superior, ingresa la categoría o el nombre del foro y agrega una descripción. Debajo de esto, puede editar el diseño. De forma predeterminada, estás utilizando un diseño «enhebrado», pero hay otros cuatro que puedes usar.

Por ejemplo, si está creando un foro de ayuda, probablemente desee elegir el diseño «QA».

En el lado derecho, hay una sección de Permisos del foro. Aquí puede configurar quién puede utilizar estos foros. En algunos casos, es posible que desee que esto sea para uso exclusivo de los empleados.

Simplemente elija la configuración que se ajuste a sus necesidades.

Después de eso, vuelva a verificar todo y haga clic en el botón «Actualizar» o «Publicar».

Utilice el botón «Agregar nuevo» y repita estos pasos para crear foros y categorías.

Paso 4: organizar los foros

Ahora falta clasificarlos como tales, lo cual es muy sencillo. De hecho, puedes hacer clic y arrastrar una categoría y un foro al espacio apropiado.

Una categoría siempre será azul, mientras que un foro bajo esa categoría será gris. Una cosa que hace que esto sea ligeramente único es que además de arrastrar los elementos verticalmente, también puedes hacerlo horizontalmente para hacerlos dependientes.

Guarde los cambios para terminar de armar sus foros. Puedes editarlos en cualquier momento.

Paso 5: Personaliza los grupos de usuarios

También deberías tomarte un momento para personalizar la sección «Grupos de usuarios». Así es como se mostrarán sus visitantes en los foros. Si bien el valor predeterminado funcionará, debes personalizarlo para que se sienta único y garantizar que las opciones de color coincidan con tu sitio web.

Haga clic en la opción Grupos de usuarios.

No hay mucho que editar las bases de usuarios, así que descansa tranquilo. Pase el cursor sobre el rol que desea editar y haga clic en la opción Editar.

Si bien esta pantalla puede parecer una locura, es bastante sencilla. En la parte superior, ingrese el nombre del grupo de usuarios y la función del usuario. Debajo de esto es donde asustará a la gente; hay 35 casillas de verificación.

Estos determinan a qué tiene acceso ese grupo de usuarios, por lo que solo necesita marcar la casilla cuando corresponda. Por ejemplo, es posible que un grupo de usuarios «Cliente» no tenga acceso para administrar los foros, por lo tanto, no revisalo.

Y como siempre, guarde su trabajo después de realizar los ajustes.

Con eso, sus foros deberían estar completamente personalizados y listos para usar. Puede encontrarlos ingresando a yourwebsiteurl.com/community.

Nota: De hecho, puedes cambiar la URL en la pestaña de configuración general, así que asegúrate de usarla si realizas un cambio.

Felicitaciones por aprender a usar wpForo para agregar foros en WordPress.

Ofrezca a sus clientes una forma de comunicarse con usted

Los foros son una excelente manera de iniciar y participar en conversaciones con su base de usuarios. Y con wpForo, puedes agregarlos fácilmente a WordPress. El plugin ofrece una increíble cantidad de personalización que a menudo sólo se encuentra en herramientas premium.

Sin embargo, ¡este plugin es de uso gratuito! Comience a crear un foro hoy para mejorar la participación de sus usuarios y construir mejores relaciones.

¿Qué tan fácil te resultó usar wpForo? ¿Por qué iniciaste un foro en WordPress?

Muchos sitios web necesitan una forma de reproducir archivos de audio en su sitio web y la buena noticia es que hay muchas formas de lograrlo. Una de las mejores formas de hacerlo es con el plugin Reproductor de música para Elementor.

Como su nombre lo indica, es un plugin para Elementor y te permite agregar fácilmente un reproductor de audio a las páginas que creas. Por lo tanto, necesitarás tener Elementor instalado para utilizar este plugin.

Hoy demostraré cómo configurar el reproductor de música para Elementor en WordPress.

Este plugin es para:
WordPress 5.9
Enchufar: Reproductor de música para Elementor v1.5.5

¿Cómo puedo utilizar un reproductor de música en WordPress?

Los reproductores de audio musical son herramientas extremadamente versátiles cuando se trata de uso en WordPress.

Para empezar, es bastante común que las bandas más pequeñas creen su propio sitio web para promocionar su música. Y para hacer eso, necesitas incluir tu música, que es donde un plugin como este entra en juego.

Puede cargar fácilmente sus canciones y carátulas al plugin y mostrarlas en línea de manera profesional.

Es posible que incluso te sientas inclinado a vender tu propia música o simplemente a abrir una tienda de música en general. Bueno, no te preocupes, este plugin es totalmente compatible con WooCommerce. Es una excelente actualización del reproductor de audio predeterminado que ofrece.

Y para que quede claro, los reproductores de audio ya no se tratan sólo de música. Los audiolibros y los podcasts son algunos de los contenidos más populares que verá en varios blogs y sitios en la actualidad. Por tanto, estas herramientas son increíblemente versátiles.

Paso 1: instale el reproductor de música para Elementor

Music Player for Elementor es un plugin gratuito para Elementor Page Builder que agrega un reproductor de música. Se puede acceder a él desde cualquier página que edite con Elementor, por lo que Elementor no es opcional. Si no lo tienes instalado, verás un mensaje de error.

En términos de funciones, puede hacer todo lo que debería hacer un reproductor de música y, lo más importante, es mucho más fácil de usar. Puede utilizar la interfaz de arrastrar y soltar por la que Elementor es famoso para cambiar de pista de audio.

Y no hay límites en la cantidad de canciones que puedes agregar. Empecemos.

Haga clic en Plugins y seleccione la opción Agregar nuevo en el panel de administración de la izquierda.

Busque Reproductor de música para Elementor en el cuadro de búsqueda disponible. Esto mostrará plugins adicionales que pueden resultarle útiles.

Busque el plugin Reproductor de música para Elementor, haga clic en el botón «Instalar ahora» y active el plugin para su uso.

Tras la activación, se le preguntará si desea recibir actualizaciones sobre nuevas funciones en forma de boletín informativo. Puede suscribirse u omitir esto, ya que no tendrá ningún impacto en el uso real del plugin.

Paso 2: agregue el reproductor de música a una página

No hay ajustes iniciales que deba configurar. En su lugar, puedes agregar inmediatamente el reproductor de música a una página de Elementor, así que comencemos con eso.

Vaya a cualquier página de WordPress y haga clic en el botón «Editar con Elementor».

Busque el widget del reproductor de música.

Aparecerán dos opciones. Los widgets del reproductor de música originales y compactos. Usaré el reproductor de música original en el futuro, pero no hay mucha diferencia entre ambos en términos de usabilidad.

Arrastra el reproductor de música a la página.

Nota: Es posible que deba realizar una actualización en Elementor para admitir la fuente que utiliza este plugin. Si lo hace, aparecerá un mensaje, simplemente revíselo para actualizar y estará listo para comenzar.

Paso 3: personaliza el reproductor de música

De forma predeterminada, el reproductor está diseñado para Apple Music. Esto puede ser una ventaja para algunos y un negativo para otros. En cualquier caso, podrás personalizar libremente el reproductor de música como mejor te parezca. Se divide en tres secciones: Fondos, Detalles del álbum y Lista de reproducción.

Nota: Si bien esta función es de uso gratuito, muchas funciones están bloqueadas detrás de la versión Pro del plugin.

Comencemos con la lista de reproducción porque así es como agregarás música.

En primer lugar, notarás que la reproducción automática está bloqueada detrás de la versión Pro. En la parte inferior, verás Alguien como tú como canción predeterminada. Haga clic en él para cambiarlo. Puede cargar su propio archivo de audio y cambiar algunas de las otras configuraciones si lo desea.

Utilice el botón «Agregar elemento» para agregar archivos de audio adicionales a la lista de reproducción.

A continuación, personalice la sección Detalles del álbum. Aquí puedes agregar un logotipo, título del álbum, texto destacado y mucho más si tienes la versión Pro.

Y por último, está la sección Fondos. Aquí puedes cargar tu propia imagen de fondo para la lista de reproducción que creaste. Para la música, esta es la portada del álbum, mientras que si es un audiolibro, sería la portada del libro. O incluso podría ser el banner de tu podcast.

Simplemente elija las imágenes que desea utilizar de la biblioteca multimedia.

Eso cubre todo lo que puedes personalizar sobre el reproductor de audio. Simplemente guarde los cambios que realizó y use la opción de vista previa para asegurarse de que funcione. ¡Felicidades!

Asegúrese de tener todos los permisos necesarios

No es un secreto que las empresas de medios se toman muy en serio la redistribución de sus títulos, y la música puede ser la más estricta.

Por lo tanto, debe asegurarse de que, independientemente de los archivos de audio que esté utilizando en su sitio, tenga todos los permisos necesarios para distribuir esos medios, especialmente si vende estos archivos de audio.

No hacerlo podría resultar en multas abrumadoras e incluso penas de cárcel dependiendo de su región.

Por supuesto, no sólo hay que tener cuidado con las grandes corporaciones. Incluso tomar contenido de creadores más pequeños puede tener serias repercusiones si presentan una DMCA en Google. El incumplimiento podría perjudicar su clasificación SEO.

Sin mencionar que sus audiencias seguramente evitarán su sitio web en el futuro. TL;DR: No robes contenido de audio.

Actualice sus reproductores de audio en su sitio web con Elementor hoy

Si depende en gran medida de la distribución de archivos de audio en WordPress, debe asegurarse de estar utilizando un reproductor de audio de alta calidad. Y el reproductor de música para Elementor es una de las mejores opciones del mercado porque es de uso gratuito y te ofrece un montón de personalización si estás dispuesto a actualizar.

Tener un reproductor de música dedicado para Elementor es extremadamente útil, especialmente cuando lo combinas con otros plugins como WooCommerce. El resultado final es un sitio web versátil que puede hacer casi cualquier cosa con respecto a archivos de audio.

¿Qué tan fácil te resultó utilizar el widget del reproductor de música? ¿El uso de este plugin ha facilitado la administración de archivos de audio?