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Al ejecutar una tienda en línea, puede encontrarse con diferentes situaciones en las que tenga que exportar sus pedidos a excel o CSV para procesarlos externamente. Por eso te enseñaremos a como exportar pedidos en WooCommerce usando plugins, ya que desafortunadamente WooCommerce no permite a los usuarios exportar pedidos desde su sistema de manera nativa.
Vamos a explica en este tutorial como hacerlo con 3 plugins distintos:
Tabla de contenido:
Usando el plugin: Advanced Order Export For WooCommerce
Usando el plugin: Order Export & Order Import for WooCommerce.
Antes de comenzar, permítanos recordarle que configure WooCommerce de la manera correcta utilizando uno de los temas de WooCommerce compatibles para evitar conflictos de temas o plugins.
Comencemos instalando y activando el plugin. Vaya a su Panel de WordPress > Plugins > Agregar nuevo y busque Exportación de pedidos e Importación de pedidos para WooCommerce en la barra de búsqueda. Luego haga clic en el botón Instalar ahora y actívelo .
Al activarlo, puede ver que se han agregado nuevas configuraciones en WooCommerce en la barra lateral.
Puede exportar el pedido de su cliente configurando los ajustes. Para ello, vaya a WooCommerce > Solicitar Im-Ex.
Una vez que esté en la configuración del plugin, puede elegir los estados y rangos de fechas de los pedidos que desea exportar. Seleccione el estado de los pedidos, la fecha de inicio y la fecha de finalización de sus pedidos. Luego, haga clic en Exportar pedidos .
Ahora, este plugin extraerá los datos de su pedido de WooCommerce y creará un archivo CSV personalizado . Puede guardar el archivo en cualquier ubicación de su computadora.
Como puede ver, es muy fácil exportar pedidos de WooCommerce. Si desea obtener más información sobre cómo exportar e importar pedidos de WooCommerce con otros plugins, consulte este artículo.
Usando el plugin: Order Export for WooCommerce
Order Export for WooCommerce le ofrece todas las funciones que podría necesitar para exportar pedidos de WooCommerce y personalizar informes para sus propias necesidades específicamente.
La página de exportación de datos le permite establecer rangos de datos, dar formato a sus informes, filtrar resultados y elegir los campos exactos que necesita. Todas las exportaciones están en formato CSV. Explicaré cuál es el formato CSV más abajo.
Exportación de datos
Solo rangos de fechas y nuevos pedidos de exportación
Si bien las características mencionadas suenan bastante sencillas, los creadores hicieron que este plugin sea lo más avanzado posible. Puede establecer el rango de fechas exacto que necesita para el informe o usar los períodos predefinidos establecidos por los desarrolladores e incluso hacer que el plugin recuerde los últimos pedidos de informes que exportó y comenzar su informe allí.
Formato y salida del informe
El menú de formato y salida del informe le permite personalizar el formato de su informe. Puede establecer la clasificación, el formato de fecha, el nombre del archivo o incluso cambiar la codificación de caracteres y los saltos de línea.
Filtrar
Si solo necesita pedidos, productos o cupones específicos en su informe, el menú de filtro lo ayuda con eso. Por ejemplo, si solo necesita pedidos pagados con USD, esto es lo que usará.
Campos para informar
Otra gran ventaja de este plugin es elegir qué campos necesitas exportar de tus pedidos. Los informes personalizados son muy fáciles de hacer con Order Export para WooCommerce. Utiliza el generador de arrastrar y soltar del plugin, incluye todo lo que necesita y lo ordena a su gusto.
Incluso se incluyen metadatos de otros plugins y están disponibles para agregarlos a los pedidos de exportación de WooCommerce. Cuando configura todo, puede usar el botón de vista previa para verificar si todo está como desea que sea. El botón de vista previa le muestra los primeros 25 resultados de su informe inmediatamente.
Página de configuración
Dado que selecciona la mayoría de las configuraciones que necesita para los pedidos de exportación de WooCommerce en la página Exportar datos, esta página no tiene muchas opciones disponibles. La página de configuración contiene registros de sus informes programados. Si algo va mal, puede encontrar el error aquí.
Aquí también puede importar y exportar configuraciones. Puede usar esto para enviarle a alguien la configuración de su informe. El equipo de soporte también puede usar esto para ayudarlo si algo sale mal.
Exportaciones programadas
Este plugin también le permite programar pedidos de exportación de WooCommerce. Hacer informes regulares puede llevar un poco de tiempo, por lo que es genial tenerlo. Puede ver todas las programaciones ya creadas y eliminarlas o editarlas en la página Programar exportaciones. La creación de una exportación de pedidos programada es bastante similar a la realización de exportaciones de pedidos regulares.
Usted configura todos los datos y luego elige cuándo deben crearse los informes y cómo deben enviarse. Los informes se pueden enviar por correo electrónico, FTP o simplemente guardarlos en el directorio de WordPress para descargarlos cuando los necesite. Por supuesto, todas esas opciones también se pueden seleccionar a la vez. ¿Por qué querría programar los informes si puede guardar la configuración y obtener el informe con unos pocos clics cada vez?
Bien, eso es cierto. Hacer un informe con este plugin es sencillo y rápido, pero los pedidos de exportación programados de WooCommerce siguen siendo útiles. Por ejemplo, es posible que deba enviar informes a una empresa externa con regularidad. Si siempre tiene que hacer el informe y enviarlo manualmente, se vuelve molesto.
Con las exportaciones programadas, se puede hacer de forma automática. Teniendo en cuenta lo rápido que es configurar un informe, los horarios no le ahorran mucho tiempo por informe. Sin embargo, con el tiempo, incluso un poco de tiempo puede significar mucho.
