Uno de los aspectos que a veces puede resultar complicado en WooCommerce es el de la facturación. ¿Cómo emitir facturas a los clientes de forma rápida, sencilla y profesional? ¿Qué requisitos legales hay que cumplir? ¿Qué opciones hay para personalizar las facturas y adaptarlas a la imagen de marca?
En este artículo te vamos a presentar los mejores plugins para crear facturas en WooCommerce, que te permitirán automatizar este proceso y ofrecer un servicio de calidad a tus clientes. Estos plugins te ayudarán a generar facturas con todos los datos necesarios, enviarlas por correo electrónico, descargarlas en formato PDF, modificarlas si es necesario y mucho más. Además, algunos de estos plugins también te permiten crear presupuestos, albaranes, notas de crédito y otros documentos relacionados con la facturación.
Tabla de contenido:
1. YITH WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips
YITH WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips es una solución completa para generar y gestionar todas tus facturas automáticamente. Independientemente de los tipos de productos y servicios que vendas, la facturación correcta de los pedidos es un elemento esencial para la gestión de tu tienda. Este plugin cubre todos los requisitos de gestión no disponibles en el sistema básico de WooCommerce, permitiéndote configurar la numeración de tus facturas según tus preferencias, exportar facturas a un archivo CSV o descargarlas en PDF, habilitar la copia de seguridad automática de facturas en tu cuenta de Dropbox o Google Drive, gestionar notas de crédito y listas de envío, editar y regenerar todas las facturas con un solo clic. Es una herramienta versátil y constantemente actualizada para facilitar tu vida y tener un control total de cualquier aspecto de facturación de tu tienda online.
Características:
- Genera facturas para pedidos específicos manualmente o para todos los pedidos automáticamente.
- Elige la numeración de la factura: usa el número o ID del pedido o una numeración secuencial.
- Monitorea y gestiona las facturas a través del panel dedicado.
- Genera facturas proforma o recibos para tus clientes.
- Gestiona listas de envío para productos enviados físicamente a los clientes.
- Gestiona fácilmente los reembolsos.
- Configura el formato de todos tus documentos (nombre del archivo, prefijo, sufijo, etc.).
- Crea una copia de seguridad automática de todas las facturas en Dropbox o Google Drive.
- Requiere que tus clientes completen los campos de IVA o SSN en el proceso de pago e inserta los datos en las facturas generadas.
- Usa el nuevo constructor integrado para crear plantillas ilimitadas.
- Inserta datos de seguimiento en las notas de entrega de las facturas.
2. WooCommerce Print Invoices and Packing Lists
WooCommerce Print Invoices & Packing Lists es la herramienta definitiva para gestionar facturas, listas de empaque y listas de recogida en tu tienda WooCommerce. Este plugin te permite imprimir fácilmente documentos para pedidos directamente desde la página de Pedidos (individualmente y en masa), mientras editas pedidos, y permite a los clientes ver facturas desde la página «Mi cuenta».
Características:
- Impresión de facturas, listas de empaque y listas de recogida para pedidos de WooCommerce.
- Formato de factura flexible con personalización completa.
- Vista previa en vivo para personalizar la apariencia del documento.
- Las facturas pueden ser impresas (individualmente o en masa), enviadas por correo electrónico cuando se paga un pedido o vistas desde el área de cuenta del cliente.
- Organización de listas de empaque y recogida por categoría de producto.
- Acciones rápidas para pedidos individuales y en masa para imprimir o enviar facturas y listas de empaque.
- Personalización del aspecto y la información del documento con una vista previa en vivo usando el Personalizador de WordPress.
- Impresión o envío por correo electrónico de listas de empaque y recogida que ayudan a hacer que los flujos de trabajo de cumplimiento de pedidos sean más eficientes.
- Uso de números de factura secuenciales o uso de números de pedido de WooCommerce como números de factura.
- Soporte para la extensión Sequential Order Numbers Pro al usar números de pedido para facturas.
3. PDF Invoices for WooCommerce
PDF Invoices es un plugin para WooCommerce que te permite generar y enviar facturas en PDF a tus clientes de forma automática.
Características:
- Adjuntar la factura en PDF a los correos electrónicos que elijas
- Descargar el PDF de la factura o albarán de entrega desde la página de administración de pedidos
- Generar facturas o albaranes de entrega en lote
- Personalizar las plantillas HTML/CSS de las facturas
- Descargar las facturas desde la página Mi cuenta
- Usar números de factura secuenciales con formato personalizado
